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Les Sociétés par Actions Simplifiées (SAS) sont particulièrement populaires en France en raison de leur flexibilité et de leur responsabilité limitée. Elles sont toutefois soumises à plusieurs obligations en termes de comptabilité avec Indy. Quelles sont ces exigences et comment s’y conformer ? Nous vous expliquons tout.

Les obligations légales de la SAS

Ouverture d’un compte bancaire professionnel

Dans un premier temps, le gérant d’une SAS doit ouvrir un compte bancaire professionnel. Ce compte est essentiel pour déposer le capital social et séparer clairement les finances personnelles du gérant de celles de l’entreprise.

Tenue des journaux comptables et livres comptables

Par ailleurs, chaque SAS doit tenir des journaux comptables qui enregistrent toutes ses transactions, y compris les achats, les ventes et les dépenses. En complément des journaux, le gérant de la SAS est responsable de la tenue de deux livres comptables essentiels :

  • Le livre journal : Ce registre chronologique consigne tous les mouvements financiers de l’entreprise, permettant une traçabilité complète des transactions ;
  • Le grand livre : Il reprend les opérations du livre journal et les classe par compte comptable, offrant ainsi une vue d’ensemble des différents types de transactions.

Établissement des comptes annuels

À la fin de chaque exercice, la SAS doit établir des comptes annuels qui incluent un bilan, un compte de résultat et des annexes légales. Ces documents offrent une vue d’ensemble de la santé financière de l’entreprise et doivent être déposés sur le site de l’INPI dans les six mois suivant la clôture de l’exercice.

Obligations fiscales

La SAS est soumise à diverses obligations fiscales, telles que la déclaration de la TVA, le paiement de la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE) et le paiement de l’impôt sur les sociétés.

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Nomination d’un commissaire aux comptes

Si la SAS dépasse certains seuils financiers, la nomination d’un commissaire aux comptes devient obligatoire. Ce professionnel indépendant vérifie la conformité des comptes avec les normes comptables, renforçant ainsi la crédibilité de l’entreprise auprès des investisseurs et partenaires commerciaux. Sa présence est un atout précieux pour obtenir des financements ou établir des partenariats.

Conservation de vos documents comptables

Enfin, il est essentiel de conserver tous les documents justificatifs, tels que factures, reçus et contrats, pendant au moins 10 ans. Cette conservation garantit la transparence et permet une vérification efficace des transactions en cas de contrôle fiscal.

Comment tenir la comptabilité d’une SAS ?

En France, les entreprises, y compris les Sociétés par Actions Simplifiées ne sont pas obligées de recourir à un expert-comptable. Cela permet aux gérants de gérer leur comptabilité de manière autonome, offrant ainsi la flexibilité nécessaire pour prendre des décisions financières en temps réel.

Cependant, il est essentiel de bien saisir les obligations comptables spécifiques aux SAS afin d’éviter des erreurs pouvant entraîner des complications.

Pour simplifier cette gestion, des logiciels de comptabilité en ligne, tels qu’Indy, sont des outils précieux. Ils permettent d’automatiser de nombreuses tâches financières, assurant ainsi des documents conformes aux exigences légales et rendant la gestion comptable plus accessible.

En conclusion, gérer une SAS implique des obligations légales, telles que la tenue de journaux et de livres comptables, l’établissement de comptes annuels et le respect des obligations fiscales. Bien que les gérants puissent gérer leur comptabilité de manière autonome, il est essentiel de bien comprendre ces exigences pour prévenir les erreurs. Pour simplifier cette gestion, des logiciels de comptabilité en ligne peuvent rendre la comptabilité plus accessible et efficace.